Privacy & Voorwaarden

Laatst aangepast op: 13/07/2011
Wil je lid worden van de smartphoto™ website? Lees dan het Serviceakkoord grondig na.

Welkom bij de smartphoto™ website.
Wij wensen je een aangenaam bezoek en hopen dat je onze service productief, gebruiksvriendelijk en leuk vindt. Vooraleer je account bij smartphoto™ (hierna 'wij', 'ons' of 'smartphoto™') aan te vragen, gelieve het volgende gebruiksreglement (hierna 'regels' of 'reglement') aandachtig te lezen.

Noteer dat elke schending van dit akkoord kan resulteren in een beëindiging van onze service aan jou, onder voorbehoud van alle overige rechten die in hoofde van smartphoto™ zouden kunnen ontstaan naar aanleiding van deze schending.

smartphoto™ behoudt zich het recht voor om deze overeenkomst te wijzigen, dit betekent dat we te allen tijde (mits het respecteren van de 10 dagen termijn) kunnen terugkomen op de onbeperkte opslag in tijd en volume. Voor algemene informatie kun je altijd een e-mail sturen naar volgend adres: contact@smartphoto.nl.

Meer over jouw account
Jouw account bij smartphoto™ is geldig voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik en kan niet overgedragen worden. Je bent volledig zelf verantwoordelijk voor de geheimhouding van het wachtwoord dat wordt toegekend. Je moet al het nodige doen om te vermijden dat onbevoegden toegang krijgen tot je account. smartphoto™ kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, direct of indirect, die je zou oplopen ten gevolge van het ongeoorloofd gebruik van je wachtwoord door derden. Elk gebruik van je account door middel van je wachtwoord valt onder jouw exclusieve verantwoordelijkheid. We raden je dan ook aan om je wachtwoord regelmatig te wijzigen onder 'Mijn gegevens'.

Je kunt andere mensen toelaten om geselecteerde foto's gratis te bekijken. Deze mensen kunnen de geselecteerde foto's bekijken vanuit hun eigen smartphoto™ account en zullen geen toegang hebben tot jouw account. Je kunt deze mensen opnieuw de toegang tot je geselecteerde beelden weigeren door hen te verwijderen uit de lijst onder "Mijn vrienden".

Meer over Mijn Albums
Wanneer je een account opent bij smartphoto™ stellen wij opslagruimte ter beschikking voor het opladen van je eigen digitale beelden, gratis en onbeperkt in tijd en volume.

smartphoto™ behoudt zich het recht om beelden in inactieve accounts te verwijderen, nadat de eigenaar van de beelden 1 week op voorhand op de hoogte is gebracht.

Vereiste resolutie
Je moet er rekening mee houden dat digitale beelden die moeten worden geprint op fotografisch papier een minimale pixel-resolutie moeten hebben. De site geeft aan of de digitale beelden al dan niet de vereiste resolutie hebben om geprint te kunnen worden. smartphoto™ is echter niet verantwoordelijk, als een beeld dat de minimale resolutie niet heeft toch kan worden opgeladen. smartphoto™ is ook niet verantwoordelijk wanneer niet wordt gewezen op een te lage resolutie. Je aanvaardt dat je kosten zullen worden aangerekend voor elke bestelling van een print van een beeld, zelfs als de resolutie van het opgegeven beeld onvoldoende is of onvoldoende kwaliteit bezit om een scherp, duidelijk en/of kleurecht beeld te produceren.

Vereisten
Er is geen inschrijvingsgeld nodig om een account te openen bij smartphoto™. Je moet minimaal 18 jaar zijn om gebruik te maken van onze service. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moet een van je ouders of je voogd deze overeenkomst afsluiten. Door aan te vinken dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden, verklaar je dat je aan de bovenstaande leeftijdsvoorwaarden voldoet. Om lid te worden bij ons, moet je o.a. een geldig, actief e-mailadres opgeven waarop wij je kunnen bereiken i.v.m. de werking van onze service.

Je zendingen
Je mag geen gebruik maken van de service om elk materiaal te plaatsen of te verkrijgen, dat aanleiding kan geven tot burgerlijke of strafrechtelijke aansprakelijkheid onder de geldende wetten, inclusief maar niet beperkt tot:

* Elk materiaal dat ingaat tegen de openbare orde en goede zeden (bijv. obsceen, bedreigend, pornografisch of aanstootgevend materiaal). Voor materiaal dat niet ingaat tegen de openbare orde en goede zeden, maar alleen geschikt is voor volwassenen, raadt smartphoto™ aan om een adult content waarschuwingslabel te gebruiken bij de uitwisseling van die foto's.

* Elk materiaal dat het recht op privacy, het recht op openbaarheid, intellectueel eigendom of gelijkaardige rechten kan schenden, tengevolge van het gebrek aan toestemming van de eigenaar van deze rechten.

* Elk materiaal dat is verzonden vanuit een anoniem of vals adres.

smartphoto™ is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor de inhoud van een zending. smartphoto™ is noch verplicht noch in staat om alle zendingen te herzien of op hun inhoud te controleren.

Als smartphoto™ toch kennis krijgt van een zending die een onwettige activiteit betreft of onwettige informatie bevat, zal smartphoto™ onmiddellijk de toegang tot deze informatie verhinderen en de schending melden aan de Procureur des Konings en de bevoegde autoriteiten.

smartphoto™ behoudt zich het recht voor om elke informatie met betrekking tot je account en PhotoSafe mee te delen aan de bevoegde autoriteiten, indien deze daartoe een gegrond verzoek richten aan smartphoto™. smartphoto™ is in dit geval niet verplicht je hiervan op de hoogte te brengen.

Facturatie
Op de 'Mijn smartphoto™'-pagina kan je de instellingen van jouw profiel, je projecten, je albums en je bestellingen terugvinden. De status van je bestelling kan je zien onder 'Mijn Bestellingen'. De details van een bestelling kan je terugvinden op de website en in een PDF-document. Door een bestelling te plaatsen, accepteer je dat smartphoto™ enkel elektronisch met jou zal communiceren.

Privacybeleid
Bij de aanmaak van je smartphoto™-account worden er een aantal persoonlijke gegevens gevraagd zoals je naam, e-mailadres en postadres. Wij beschermen deze informatie zoals hieronder beschreven in ons privacybeleid. Dit privacybeleid maakt integraal deel uit van deze overeenkomst en door aan te vinken dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden, aanvaard je ook ons privacybeleid en de daarin beschreven voorwaarden.

Voor zover Extra Film NV naar aanleiding van een bezoek door een gebruiker van haar website persoonsgegevens van deze laatste verzamelt, zal zij dit doen mits respect van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer gewijzigd door de wet van 11 december 1998 tot omzetting van de richtlijn 95/46/EG van 24 oktober 1995. De persoonsgegevens van de gebruiker kunnen bestemd zijn voor intern gebruik en marketing. Zij mogen echter meegedeeld worden aan vennootschappen die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met Extra Film NV voor hun commerciële prospectie. De persoonsgegevens zullen in overeenstemming met de wet worden behandeld. Zij geven recht op inzage en verbetering (wet op privacy van 08.12.1992, zoals gewijzigd door wet 11.12.1998).

Links naar sites van derden
Wij kunnen links voorzien naar sites van derden die mogelijk interessant zijn voor jou. Wij hebben geen controle op de inhoud of de beschikbaarheid van de inhoud van deze sites. Het is je eigen verantwoordelijkheid om van het privacybeleid en andere beleidsopties én het servicereglement van deze websites kennis te nemen, en om contact op te nemen met de webmaster of site administrator bij mogelijke problemen. smartphoto™ kan op geen enkele wijze verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke schade, direct of indirect, die jij zou lijden als gevolg van het bezoek aan één van deze websites of de inhoud ervan. Het gebruik van deze websites is volledig op je eigen risico.

Intellectuele eigendomsrechten
Je foto's:
Je geeft smartphoto™ een niet-exclusieve, wereldwijde en royalty-vrije licentie waarbij het materiaal dat zich in jouw account bevindt door smartphoto™ gekopieerd, opgeslagen, getoond en verzonden mag worden, voor zover dit nodig is om de door smartphoto™ aangeboden diensten te vervullen (deze diensten omvatten, maar zijn niet beperkt tot de controle en bevestiging van het wachtwoord, het onderhoud en de ontwikkeling van onze site en het verifiëren van de naleving van deze overeenkomst). Je garandeert dat je je ten opzichte van smartphoto™ niet zal beroepen op je morele rechten van vaderschap en integriteit met betrekking tot de door jou geplaatste foto's. Je garandeert op die manier dat smartphoto™ elk auteursrechtelijk beschermd materiaal efficiënt kan kopiëren, opslaan, tonen en verzenden, hierbij rekening houdend met de gangbare manier van werken binnen de sector.

De smartphoto™ website:
Alle beelden,tekst en andere vormen van inhoud, met inbegrip van de namen en logo's van Spector Photo Group nv, zijn beschermd door het auteursrecht, als merk, handelsnaam, octrooi of door andere intellectuele eigendomsrechten. Je mag deze beelden, tekst en andere vormen van inhoud niet kopiëren, verzenden of verspreiden zonder de voorafgaande geschreven toestemming van Spector Group nv, behalve indien het kopiëren, verzenden of verspreiden noodzakelijk is om onze service te gebruiken in overeenstemming met ons reglement. Indien wij software van derden beschikbaar maken voor jouw gebruik, dan moet je voor het downloaden van de software, instemmen met de respectieve softwarelicenties en/of waarborg. Elk softwareproduct is onderworpen aan de individuele bedrijfsreglementen en condities, en het akkoord tussen jou en het betreffende bedrijf. Wij geven geen garantie dat de software die je downloadt geen besmettelijke of vernietigende codes bevat, zoals virussen, wormen of Trojaanse paarden. Wij geven geen garantie op de software van derden die je downloadt door middel van onze service.

Verkoop op afstand

Voor alle producten en diensten die via onze website aangekocht worden, heb je in principe het recht af te zien van de aankoop gedurende 7 werkdagen, te beginnen vanaf de levering van het product of de aanvang van de dienst. Als de dienst onmiddellijk start, vervalt je recht om af te zien van de aankoop. Dit geldt ook voor aangepaste en op maat gemaakte producten of diensten.
Opgelet: als je online afdrukken van foto's uit je persoonlijke PhotoSafe bestelt of zulke foto's op een cd laat zetten, dan kun je geen aanspraak maken op het bovenvermelde verzakingsrecht, omdat het hier producten met een duidelijk persoonlijk karakter betreft.

De gemiddelde leveringstermijn is 4 werkdagen voor alle leveringen. Merk op dat smartphoto™ niet aansprakelijk kan worden gesteld voor eventuele vertragingen.

Schadeloosstelling

Door aan te vinken dat je akkoord gaat met onze Algemene Voorwaarden, stem je ermee in om onze functionarissen, directeurs, werknemers, agenten, licentiegevers, leveranciers en andere informatieleveranciers van de dienst, te vrijwaren tegen elke vorm van verlies, uitgave, schade en kosten, met inbegrip van het ereloon van advocaten, tengevolge van een schending van deze overeenkomst of van een activiteit van je account (onverantwoord en verkeerd gedrag inbegrepen) door jou of een andere persoon die, door jouw toedoen of nalaten, of voor wie je instaat op dat moment, toegang had tot jouw account.

Geschillen
Ieder geschil, tengevolge van en gerelateerd aan het gebruik van onze service, zal voor de rechtbank van Dendermonde, België, gebracht worden en zal onderworpen zijn aan het Belgische recht.

Beperking van de aansprakelijkheid
smartphoto™ doet uitdrukkelijk afstand van iedere waarborg en garantie van eender welke aard, hetzij expliciet of impliciet, inclusief, maar niet beperkt tot een waarborg van handelswaardigheid, geschiktheid voor een bepaald doel en niet-inbreuk, van zijn diensten of goederen of diensten verkregen via of geadverteerd op de smartphoto™ site. smartphoto™ garandeert niet dat haar diensten ononderbroken zullen zijn, veilig en vrij van fouten, virussen en andere schadelijke bestanddelen.

smartphoto™ zal onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk gesteld kunnen worden voor directe of indirecte schade, inclusief maar niet beperkt tot schadevergoeding voor winstderving, verlies van gebruik en data die voortspruiten uit het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van de diensten, veranderingen aan de diensten of van toegang zonder toestemming of aanpassing van enig materiaal.

Andere
We mogen onze rechten en plichten overdragen zonder kennisgeving. Als enig onderdeel van deze overeenkomst wordt geacht ongeldig of onafdwingbaar te zijn, zal deze bepaling worden geacht vervangen te zijn door een geldige, afdwingbare bepaling die de intentie van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert. De andere bepalingen blijven geldig. Deze bepalingen maken de volledige overeenkomst uit tussen jou en ons aangaande deze service, en nemen de plaats in van alle andere mededelingen geschreven of mondeling, aangaande deze service.

Principes van smartphoto™ met betrekking tot Privacy
smartphoto™ hecht veel belang aan de bescherming van de privacy van zijn klanten en consumenten, en ontwikkelde daarom dit Privacybeleid.
Het Privacybeleid van smartphoto™ wil een open en transparante communicatie met de gebruiker tot stand brengen, én de naleving verzekeren van de wet die de bescherming van de persoonsgebonden gegevens verzekert.
Hoewel het Privacybeleid van smartphoto™ van toepassing is op alle activiteiten, moet de hieronder weergegeven informatie gelezen worden in functie van deze website.

Beheer van registratiegegevens
Registreren op onze site

Om gebruik te kunnen maken van smartphoto™ digitale services, verzoeken wij de gebruikers om zich te registreren door online bepaalde gegevens in te vullen. De gegevens die de gebruiker invult in de vakjes die betrekking hebben op naam, adres, e-mailadres, telefoon en wachtwoord, noemen wij de "registratiegegevens". (De vakjes "bus" en" telefoon" zijn facultatief invulbaar.)

Opname van registratiegegevens in een databank

Door deze gegevens online in te tikken, en zich dus te registreren, verklaart de gebruiker zich ermee akkoord dat deze informatie door smartphoto™ wordt opgeslagen in een gegevensbank (database). De gebruiker kan op elk moment vragen om zijn of haar registratiegegevens in de gegevensbank aan te passen. Hiertoe moet de gebruiker eenvoudigweg de optie 'Mijn gegevens' aanklikken op de webpagina. Dan verschijnt de fiche met de gegevens die bij registratie werden ingevuld. De gebruiker kan deze gegevens op elk moment online wijzigen, en daarna 'Wijzig' aanklikken. De gevraagde aanpassingen worden op dat moment doorgevoerd in de database van smartphoto™.

De gebruiker kan op elk moment vragen om deze gebruiksmogelijkheid op te heffen, indien hij of zij geen informatie of reclameboodschappen wenst te ontvangen. Hiervoor moet de gebruiker eenvoudigweg de optie 'Mijn gegevens' aanklikken op zijn persoonlijke webpagina's.
Dan verschijnt de fiche met de gegevens die bij registratie werden ingevuld. Onderaan deze fiche bieden wij de mogelijkheid om uit te schrijven uit de smartphoto™ database. Hij of zij zal daarna langs deze weg geen informatie of reclameboodschappen meer ontvangen.

Beheer van facultatieve gegevens
Opname van facultatieve gegevens in een databank

Aanvullend op de registratiegegevens, kan de gebruiker uitgenodigd worden om andere persoonsgebonden gegevens door te geven. Zo kan de gebruiker bij het bezoek aan deze site op bepaalde momenten uitgenodigd worden om online aanvullende gegevens in te vullen in een speciaal venster dat op het scherm verschijnt. Dat kan o.a. in de vorm van een wedstrijd gebeuren. In beide gevallen is de invulling van deze gegevens facultatief. Dit wil zeggen dat de gebruiker kan beslissen om deze gegevens niet mee te delen, zonder dat zijn of haar registratie wordt geschrapt. De facultatieve gegevens verwijzen naar persoonlijke interesses en profielen. Door de facultatieve gegevens online in te vullen, verklaart de gebruiker er zich automatisch mee akkoord dat deze gegevens door smartphoto™ worden opgeslagen in een databank.

Waarvoor worden deze facultatieve gegevens gebruikt?
In eerste instantie gebruiken we facultatieve gegevens om de inhoud en de vorm van onze site aan te passen aan de ervaring en de voorkeur van de geregistreerde leden. In tweede instantie worden deze facultatieve gegevens gebruikt voor het versturen van informatie en reclamemateriaal over online fotografie en verwante producten en diensten. Dit kan betrekking hebben op producten en diensten van zowel smartphoto™, als enkele van onze partners. Wij delen echter geen identificeerbare, persoonlijke informatie met onze partners, behalve wanneer de eindgebruiker daartoe uitdrukkelijk de toestemming heeft gegeven. Net zoals bij de registratiegegevens, kan de gebruiker op elk moment vragen om ook voor de facultatieve gegevens deze tweede gebruiksmogelijkheid op te heffen. Hiervoor moet de gebruiker eenvoudigweg de
optie 'Mijn gegevens' aanklikken op de webpagina. Dan verschijnt de fiche met de gegevens die bij registratie werden ingevuld. Onderaan deze fiche bevindt zich een hokje, gevolgd door de tekst "Ik wens via e-mail op de hoogte gehouden te worden van eventuele acties". Door het voorafgaande hokje opnieuw aan te klikken wordt het zogenaamd "ontvinkt" (het vinkje verdwijnt). Wanneer de gebruiker daarna de toets 'Wijzig' opnieuw aanklikt, ontvangt hij of zij langs deze weg geen informatie of reclameboodschappen meer.

Beheer van IP-gegevens

Wij gebruiken je IP-adres enkel om problemen met onze server vast te stellen, onze website te beheren en anoniem toepasselijke demografische informatie te verzamelen.

Rechten van de gebruiker

Iedere gebruiker is gerechtigd om op elk moment alle onjuiste gegevens die op hem betrekking hebben kosteloos te doen verbeteren. Dit recht werd hierboven al verder toegelicht. Iedere gebruiker is ook gerechtigd om op elk moment het gebruik van alle hem betreffende gegevens te verbieden zonder enige kosten. Dit recht werd hierboven ook al nader toegelicht. Iedere gebruiker is ook gerechtigd om op elk moment alle hem betreffende gegevens kosteloos te laten verwijderen. Hiervoor moet de gebruiker naar 'Mijn gegevens' gaan en op de zin onderaan 'Klik hier indien je niet langer van deze service wenst gebruik te maken' te klikken. Als je dit doet, worden je gegevens automatisch verwijderd uit onze database.

Beveiliging van persoonsgebonden gegevens
smartphoto™ voorziet veiligheidsmaatregelen tegen verlies, misbruik of wijziging van informatie onder onze controle. We hebben gepaste fysieke, elektronische en bestuurlijke procedures ontwikkeld om de informatie die we online verzamelen, te beschermen en te beveiligen. Toegang tot de gegevens is beperkt tot geautoriseerd smartphoto™ personeel en wordt verder ook nog beperkt door wachtwoordbeschermingsmechanismen. De veiligheid van het Web en de veiligheidsprocedures worden regelmatig herzien en geüpdatet om de beste gegevensbescherming te verzekeren.

Het gebruik van cookies op onze site
Wanneer een gebruiker onze site bezoekt, wijzen we hem of haar een unieke gebruikersidentiteit toe. Er wordt automatisch een cookie gecreëerd en opgeslagen in de computer van de gebruiker.
In eerste instantie maakt deze cookie het de gebruiker mogelijk om online de digitale fotoalbums te bekijken die hij/zij eerder heeft aangemaakt.
In tweede instantie wordt deze cookie gebruikt om de inhoud van de virtuele boodschappenmand van de gebruiker na te gaan. Deze cookie volgt met andere woorden het online aankoopgedrag – ook via andere sites – van de gebruiker. De cookie zelf wordt opgeslagen in de computer van de gebruiker, maar dit geldt niet voor de gegevens met betrekking tot het online aankoopgedrag van de gebruiker (de inhoud van zijn/haar virtuele boodschappenmand). Die informatie wordt opgeslagen in een database op de server van smartphoto™. Deze informatie biedt smartphoto™ de mogelijkheid om aanbiedingen te verlenen op maat van de interesses van elke gebruiker.
De gebruiker kan op elk moment het gebruik van deze cookie laten beëindigen en de langs deze weg opgeslagen informatie laten verwijderen uit de database. Hiertoe moet de gebruiker de cookie support uitschakelen in zijn/haar browser. Voor bijkomende informatie daarover verwijzen we naar de browser documentatie.
Wij maken gebruik van een extern reclamebureau om reclame (o.a. in de vorm van banners) op onze site te plaatsen. Deze reclame kan ook cookies bevatten, waarvan de informatie verzameld wordt door het extern reclamebureau. smartphoto™ heeft geen toegang tot deze informatie, en is er evenmin op enige wijze verantwoordelijk voor.

Bevoegdheidsafbakening
smartphoto™ is niet verantwoordelijk voor de cookies en hun gebruik, die verbonden zijn aan door derden geplaatste reclame-inlassingen op onze websites. smartphoto™ is evenmin verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van de sites waarnaar links voorzien zijn vanuit onze sites.
smartphoto™ is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de foto's die de gebruikers op zijn website plaatsen. Niettemin behoudt smartphoto™ zich het recht voor om, in het geval van een vermoeden van inbreuken op strafwettelijke bepalingen, dit te melden aan de bevoegde autoriteiten.

Contactdetails
De website www.smartphoto.be is eigendom van Extra Film NV. Extra Film NV (waarnaar in dit document verwezen wordt met "smartphoto™", "we", "wij", "ons" of "onze") heeft zijn geregistreerd kantoor in Kwatrechtsteenweg 160, 9230 Wetteren, Belgium. Het bedrijf is opgenomen in het Handelsregister van Dendermonde onder het nummer 55.795 en heeft als BTW nummer BE 447.697.065. Ondernemingsnummer: 0447.697.065

Gelieve voor alle vragen of opmerkingen over de site zelf contact met ons op te nemen via e-mail, op contact@smartphoto.nl.